Erklärung zum Datenschutz (Privacy Policy)

Allgemeines zum Datenschutz
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Nutzung unserer Website digitexx-uni.de. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung unserer Website digitexx-uni.de.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
DiGiTEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH
Emil-Hoffmann-Straße 1A
50996 Köln
Telefon: 02236 / 96299-0
E-Mail: info(at)digitexx.de

2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Boris Reibach
Adenauerallee 136
D-53113 Bonn
Telefon: 0228/2272260
Kontakt: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

3. Ihre Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:
Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

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Widerspruchsrecht

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
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Widerruf der Einwilligung:
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz(at)digitexx.de oder postalisch an die oben angegebene DiGiTEXX-Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

4. Automatisierte Einzelentscheidung einschließlich Profiling
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 der DS-GVO finden im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Dienstes nicht statt.

5. Details zu Diensten und Cookies

5.1. Eigene Dienste
Funktionalität: Darstellung des Dienstes
Datenkategorien: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Besuchs, Art des Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, die Funktionen, die Sie nutzen, Menge der gesendeten Daten, Art des Ereignisses, IP-Adresse, Domainname
Zweck(e): Bereitstellung des Dienstes, Sicherheitsmaßnahme um externe Angriffe vorzubeugen, Prüfung der Funktionalität der Website
Rechtsgrundlage(n): Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DS-GVO
Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen: Technische Funktionsfähigkeit und maßgebliche Sicherheit für die Server und die Kundendomain
Empfänger oder Kategorien von Empfängern: Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support
Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung: Unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Keine Pflicht zur Bereitstelllung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes
Quelle der Daten: Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes

Funktionalität: Logfiles
Datenkategorien: aufgerufene URL, IP-Adresse des Nutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog. "Referrer"), Internetseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers
Zweck(e): Statistische Auswertungen,Verbesserung der Webseite, Systemsicherheit (z.B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose
Rechtsgrundlage(n): Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO 
Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen: Hohes Potenzial die Sicherheit der Website, der gespeicherten Daten und der Serveranlage zu steigern
Empfänger oder Kategorien von Empfängern: Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung
Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung: monatliche Rotation der Logfiles
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Keine Pflicht zur Bereitstelllung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes
Quelle der Daten: Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes

Funktionalität: Printcard-Reklamation
Datenkategorien: Guthaben, Anrede, Vor- und Nachname des Kontaktsuchenden, postalische Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Störung an folgendem Gerät, Standort, Stellplatz-Nummer, Störungsbeschreibung
Zweck(e): Empfang und Bearbeitung von Printcard-Reklamationen
Rechtsgrundlage(n): Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DS-GVO
Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen: ./.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern: Hosting-Provider, interne Abteilungen, staatliche Stellen auf Anforderung
Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung: nach abschließender Bearbeitung des Anliegens, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten bis zu 10 Jahre betragen
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit "*", sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden
Quelle der Daten: Direkterhebung im Printcard-Reklamationsformular

5.2. Cookies
Auf unserer Website digitexx-uni.de setzen wir Cookies ein, um einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf Ihrem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden.
Dabei verwenden wir ausschließlich sogenannte "Session-Cookies". Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.
Wenn Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Gerät durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können. Ausführliche Informationen zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten gegenüber der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesen Cookies entnehmen Sie bitte den Informationen in den nachfolgenden Ausführungen.
Bezeichnung: typo3_fe_user; fe_typo_user
Datenkategorien: Identifikationsschlüssel zu Login-Daten
Zweck(e): Login-Erleichterung
Rechtsgrundlage(n): Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DS-GVO
Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen: siehe Zwecke
Empfänger oder Kategorien von Empfängern: Hosting-Provider, interne Abteilungen, staatliche Stellen auf Anforderung
Cookie-Gültigkeit/Speicherfrist: Dauer der Browsersitzung
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Wenn Sie den Cookie nicht akzeptieren, können Sie nicht auf eine andere Seite navigieren und später zum Portal zurückkehren, ohne Informationen zu verlieren oder sich erneut einloggen zu müssen.
Quelle der Daten: Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes